ビジネス文書には一定の書式があり、
書式に則って書くことが
何より相手への敬意の表れですが、
会社内でやり取りされる
社内文書は社外文書に比べ
簡略なものとなります。
こんにちは。
福井県福井市の行政書士、
太田哲郎です。
社内文書、簡単な文書ではありますが
いざ書こうとすると面倒で、
思いのほか時間がかかってしまうことも
あるかもしれません。
今回はビジネス文書の中でも
社内文書の書き方、ルールについて
ご紹介したいと思います。
社内文書の書き方・ルール
ビジネス文書には
一般的な構成ルールがあり、
社内文書もそれぞれの要素に
自分が書こうとしている内容を
あてはめれば書くことができます。
①日付
作成日ではなく発信日を記載
②宛名
複数の社員に宛てた場合、
「社員各位」と記載
③発信者名
部署名、役職、氏名を記載
④タイトル
内容が分かるように記載
⑤主文
「拝啓～」の前文は不要。
敬語は最小限でOK。
簡潔にわかりやすく。
⑥別記
日時などの詳細を箇条書き
社内文書では回りくどい
表現になるのを避け、
簡潔にわかりやすく用件を伝えるよう
心配りすることが大切です。
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