建設業許可の「更新」と聞くと、
「書類出すだけですよね？」
という反応をされることがよくあります。
たしかに、
何事もなければ更新はそこまで重くありません。
ただ実務では、
「これ、実質ほぼ新規じゃないですか？」
という更新案件に当たることも少なくありません。
今日は、その典型パターンの話です。
更新が大変になる会社には共通点がある
更新がスムーズにいかない会社には、
だいたい次のような特徴があります。
- 許可を取ってから、組織が大きく変わっている
- 人の入れ替わりが多い
- 「許可は取ったきり」になっている
つまり、
許可を取った後の5年間をどう過ごしていたか
が、そのまま更新の難易度になります。
特徴① 人が変わっている（役員・専技）
一番多いのがこれです。
- 役員が変わっている
- 経管だった人が辞めている
- 専技が変わっている、または怪しい
変更届を出していなかった場合、
更新の場面で一気に問題が表面化します。
「その人、今もいますか？」
この一言で、空気が変わることもあります。
特徴② 変更届を後回しにしてきた
実務でよくあるのが、
- 役員変更 → 出していない
- 本店移転 → 出していない
- 営業所の体制変更 → 出していない
「更新のときにまとめて出せばいいと思っていた」
というパターンです。
ただ、更新時にまとめて出すと、
- 過去の変更をさかのぼって整理
- 証明資料の掘り起こし
- 行政とのやり取り増加
となり、
一気に作業量が跳ね上がります。
特徴③ 専技・経管の「実態」が曖昧
更新時は、
- 新規より軽い
と思われがちですが、
人的要件は、むしろ更新時の方が細かく見られる
こともあります。
- 今も常勤しているか
- 実態は変わっていないか
- 名ばかりになっていないか
ここが曖昧だと、
「この5年間、大丈夫でしたか？」
という目線で見られます。
特徴④ 会社として成長している
これは一見、良い話です。
- 売上が伸びている
- 人が増えている
- 拠点が増えている
ただ、成長に伴って、
- 営業所の定義が変わる
- 専技の配置が足りなくなる
- 許可業種とのズレが出る
ということもあります。
成長＝更新が楽
とは限りません。
「更新＝チェックポイント」と考えた方がいい
更新は、
- 単なる延長手続き
ではなく - この5年間の答え合わせ
だと思っています。
何も問題がなければ、
本当にあっさり終わります。
ただし、
問題がある場合は、
更新という形で必ず表に出てきます。
私が更新前に必ずやる整理
更新が近づいたら、
必ず次を整理します。
- 人（経管・専技・役員）
- 変更履歴（出しているか）
- 今の実態と許可内容のズレ
ここを早めにやっておくと、
更新が「新規並み」になるのを防げます。
まとめ（結論）
- 更新は軽いとは限らない
- 人・体制が変わっている会社ほど大変
- 変更届を溜めると更新時に詰む
- 更新は5年間の答え合わせ
建設業許可は、
取った後の管理が一番大事です。
更新が近い場合は、
「まだ時間がある」と思っている今こそ、
一度整理しておくのが一番ラクです。
- 【建設業許可あるある①】建設業許可の相談で、最初に確認するのは「年数」じゃない
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（制度的な整理や具体的な手続きの流れについては、別サイトでまとめています。）
